маркет
для гостей
для резидентов
партнерство
о нас
контакты
@buro.society

Договор оказания услуг по организации мероприятия «BÜRO MARKET»

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  2. Организатор организует проведение мероприятия: «BÜRO MARKET» (далее – «Маркет») «13» и «14» июня 2025 г. и участие Участника в нем, а Участник за плату принимает в нем участие, представляя свою продукцию в торговых и/или выставочных целях.
  3. Место проведения Маркета: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 1, ст. 17 («Бойлерная»)
  4. Время проведения Маркета:
  5. «13» июня 2025 г. с 12:00 до 22:00 (МСК)
  6. «14» июня 2025 г. с 12:00 до 22:00 (МСК)

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
  2. Организатор обязуется:
  3. Подготовить и провести Маркет, обеспечить участие Участника в нем.
  4. Организовать непрерывную работу Маркета в установленные сроки.
  5. Самостоятельно определять программу, регламент и режим работы Маркета.
  6. Предоставить Участнику на время проведения Маркета торгово-выставочную площадь в размере ____ кв/м.
  7. Оформить пропуска на Участника и его сотрудников, если таковые согласованы в порядке, предусмотренном п. 3.1.9. настоящего Договора.
  8. Информировать Участника по его запросу относительно процедурных вопросов проведения Маркета.
  9. Своевременно оповещать Участника в случае изменений условий и места проведения Маркета.
  10. Организатор вправе:
  11. Привлекать третьих лиц с целью наиболее полного и качественного оказания услуг без предварительного согласования с Участником, оставаясь при этом единственно ответственным перед Участников за действия привлекаемых третьих лиц.
  12. Запретить Участнику использование несогласованного предварительно торгово-выставочного оборудования и не соответствующего требованиям оформления торгового места.
  13. Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения рабочего места, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. Планировка Маркета в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Маркета являются компетенцией Организатора.
  14. Отстранить Участника от участия в Маркете и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Маркета в случае нарушения Участником общественного порядка, а также при неподобающем, грубом, агрессивном поведении Участника в отношении Организатора и его представителей, других Участников, или посетителей Маркета.
  15. Отстранить Участника от участия в Маркете и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия или наложить штрафные санкции в случае распития им алкогольных напитков на рабочем месте.
  16. Организатор оставляет за собой право отказать в использовании дополнительного оборудования и декора Участника (включая баннеры и роллапы).
  17. В исключительном случае возникновения обстоятельств, находящихся вне сферы контроля Организатора, последний вправе без применения каких-либо штрафных санкций со стороны Участника:
  18. 2.2.7.1.перенести Маркет на более поздний срок, должным образом уведомив об этом Участника не позднее 5 (пяти) календарных дней до срока проведения Маркета;
  19. 2.2.7.2.изменить место проведения Маркета, не ухудшая при этом качества оказания Услуг и должным образом уведомив об этом Участника не позднее 5 (пяти) календарных дней до срока проведения Маркета.
  20. В одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор в случае нарушения Участников срока оплаты.

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
  2. Участник обязуется:
  3. Самостоятельно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, санитарно-эпидемиологические требования, требования законодательства в сфере торговли, законодательство субъекта Российской Федерации, в котором проходит Маркет, в редакции, действующей на момент проведения Маркета. Организатор вправе не допустить до участия в Маркете Участника и/или его сотрудников, при выявленных нарушениях санитарно- эпидемиологических требований.
  4. Оформить торговое-выставочное место и представить на нем свою продукцию в соответствии с согласованным размещением не позднее 11:00 (МСК) «13» июня 2025 г. и не позднее 11:00 (МСК) «14» июня 2025 г. Привоз и монтаж оборудования, необходимого для подготовки торгово-выставочного места осуществляется:
  • с 23:00 (МСК) «12» июня 2025 г. до 01:30 (МСК) «13» июня 2025 г.
  • с 08:00 (МСК) до 10:30 (МСК) «14» июня 2025 г.
  1. Согласовать комплектацию и оформление торгово-выставочного места с Организатором не позднее «05» июня 2025 г.
  2. По окончании Маркета вывезти свое оборудование не позднее 01:00 (МСК) «15» июня 2025 г.
  3. Обеспечить обязательное собственное присутствие или присутствие своего сотрудника в торгово-выставочном месте в течение всего периода работы Маркета и не закрывать торгово-выставочное место до окончания работы Маркета. Если сотрудник хочет отойти (принять товар, принять пищу, в туалет и пр.) в торгово-выставочном месте необходимо оставить табличку «буду через 5 минут», которую необходимо взять у Организатора заранее.
  4. Не осуществлять перепродажу или выставку продукции масс-маркета.
  5. Самостоятельно производить расчеты с покупателями любым доступным способом оплаты в соответствии с действующим законодательством РФ.
  6. Согласовывать с Организатором:
  • Использование баннеров и роллапов;
  • Декорирование и украшение территории;
  • перекрытие своим оборудованием соседнего участника;
  • крепление или нанесение чего-либо на стены, столбы, окна, перегородки, потолки, ограждения и пол;
  • продажу и распространение алкогольных напитков и табачной продукции;
  • мобильную (нестационарную) торговлю;
  • раздачу полиграфии и другие промоактивности;
  • использование открытого огня на всей территории;
  • включение обогревательных и нагревательных электроприборы (обогреватели, чайник, утюги и пр.).
  1. Предоставить Организатору списки своих сотрудников (если таковые имеются) и информацию по транспорту, доставляющему оборудование для оформления пропусков не позднее 13:00 11 «июня» 2025 г.
  2. Следить за чистотой своего места и прилегающей территории. После окончания Маркета Участник обязан оставить торгово-выставочное место чистым.
  3. Выбрасывать отходы в специально отведенных местах на территории места проведения Маркета.
  4. Входить на территорию места проведения Маркета и выходить с территории места проведения Маркета только через служебные входы/выходы.
  5. Соблюдать установленный порядок курения в специально отведенных местах.
  6. Соблюдать установленный порядок хранения верхней одежды и личных вещей только в служебном гардеробе.
  7. Соблюдать установленный порядок приёма пищи только в служебной столовой, кроме случаев, когда приём пищи осуществляется вне территории места проведения Маркета и в отсутствие фирменной униформы.
  8. В торгово-выставочном месте запрещается пользоваться мобильным телефонами не по работе (разговаривать, просматривать страницы в интернете, слушать музыку, смотреть ролики и фильмы), распивать алкогольные напитки (находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения), принимать пищу.
  9. Участник вправе:
  10. Размещать свое оборудование в границах оплаченного торгово-выставочного места. Все оборудование должно иметь презентабельный вид.
  11. Подключать собственное электрооборудование к электрическим розеткам (необходимо иметь личные удлинители). Электрооборудование и его мощность необходимо согласовать с Организатором.

  1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
  2. За услуги по организации и проведению Маркета Участник производит оплату на расчетный счет организатора не позднее, чем за __ дней до начала Маркета.
  3. Оплата по Договору в соответствии с п. 4.1. является окончательной и невозвратной при надлежащем исполнении Организатором своих обязательств.
  4. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет ____________ (___________) руб. __ коп., без НДС (в связи с применением Организатором УСН).
  5. Обязательства Участника по оплате услуг в соответствии с п. 4.1. настоящего Договора считаются исполненными с даты поступления полной суммы денежных средств на расчетный счет Организатора.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  2. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.
  3. За разделение Участником своего торгово-выставочного места с несогласованным брендом, за продажу или выкладку товаров брендов, не согласованных с Организатором, а также за любое представление стороннего брендинга в зоне своего торгово-выставочного места — штраф в размере 5 000 руб. 00 коп.
  4. За оставленное после окончания Маркета грязное торгово-выставочное место и наличие оставленного мусора — штраф 5 000 руб. 00 коп.
  5. За несоблюдение Участником графика работы Маркета и неготовность торгово-выставочного места после 11:00 (МСК) каждого дня Маркета, а также отсутствие Участника и/или его сотрудника на рабочем месте и/или неготовность к торговой работе Участника после 11:00 (МСК) каждого дня Маркета (Организатор предоставляет фото доказательства — пустой стол, отсутствие выкладки и продавца и пр.), Участник облагается штрафом в размере 5 000 руб. 00 коп.
  6. За порчу имущества Организатора Участник обязуется возместить Организатору расходы по ремонту и штраф в размере 5% от суммы расходов по ремонту. В случае утраты/невозможности ремонта такого имущества Участник обязуется выплатить Организатору рыночную стоимость такого имущества и штраф в размере 5% от рыночной стоимости такого имущества.
  7. Если Участник и/или его сотрудник покидает рабочее место раньше 22:00 (МСК) в любой день проведения Маркета (предполагается полное оставление торгово-выставочного места без оставления таблички в порядке, предусмотренном п. 3.1.5. настоящего Договора), Организатор имеет право удержать штраф в размере 5 000 руб. 00 коп.
  8. За нарушение Участником иных обязанностей, предусмотренных разделом «3» настоящего Договора, Организатор вправе требовать оплаты Участником штрафа в размере 5 000 руб. 00 коп. за каждый факт нарушения.
  9. Организатор не несет ответственности за нарушения Участниками требований, предъявляемых к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам Российской Федерации.
  10. За просрочку платежа, предусмотренного п. 4.2. настоящего Договора, в сроки, предусмотренные п. 4.1. настоящего Договора, Участник выплачивает Организатору пеню в размере 1 % от суммы долга за каждый день просрочки.
  11. Во время проведения Маркета Участник сам несет ответственность за сохранность своей продукции.
  12. Участник несет полную ответственность за противопожарную безопасность арендуемой площади и порчу имущества в соответствии с действующим законодательством РФ.
  13. Участник несет ответственность за любые нарушения правил безопасности, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения им условий монтажа и эксплуатации торгового места, оборудованного Участником самостоятельно. При причинении ущерба гражданам или юридическим лицам Участник несет ответственность по возмещению причиненного вреда в установленном законом порядке.

  1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
  2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны обязуются решать путем переговоров. Претензионный порядок разрешения споров является обязательным. Срок ответа на претензию– 10 (десять) рабочих дней с даты ее получения. При невозможности разрешить спор или разногласие путем переговоров, дело передается в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
  3. Настоящий договор считается заключенным и вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
  4. В случае отказа от участия в Маркете и расторжения Договора по инициативе Участника по причинам, не зависящим от Организатора, аванс (при наличии)/оплата по Договору возврату не подлежит.
  5. В случае отмены Маркета вследствие форс-мажорных обстоятельств, или обстоятельств, находящихся вне сферы контроля Организатора, Организатор возмещает Участнику лишь ту часть перечисленного аванса, которая на момент наступления форс-мажорных обстоятельств не была израсходована Организатором на подготовку к проведению Маркета. При этом Организатор обязуется документально подтвердить произведенные им расходы.
  6. Стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте или мессенджерам (WhatsApp, Telegram), равнозначными документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью.
  7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
  8. Стороны пришли к соглашению, что все устные и письменные договорённости относительно предмета Договора, прямо не отраженные в Договоре, теряют юридическую силу с момента подписания Договора.